ChatGPT con documentos de tu empresa: cuándo no basta
Cómo usar ChatGPT con documentos de tu empresa con Proyectos, qué límites tiene cada licencia y cuándo necesitas un cerebro digital. Descúbrelo.
Para usar ChatGPT con los documentos de tu empresa, crea un proyecto y sube tus ficheros en la sección de fuentes. Funciona para una persona, pero tiene un tope de documentos, no garantiza privacidad en Pro o Plus y no comparte el conocimiento entre empleados. Ahí empieza a hacerte falta un cerebro digital.
¿Cómo usar ChatGPT con documentos de tu empresa?
Es más simple de lo que parece: entra en Proyectos y crea uno nuevo. Te pide un nombre, pones el que quieras y ya tienes un chat como los de siempre, pero con memoria de tus documentos. Sinceramente, yo pensaba que a estas alturas no hacía falta explicar esto.
- Entra en la sección de proyectos de ChatGPT.
- Crea un proyecto nuevo y ponle un nombre.
- Abre el apartado de fuentes (en español puede aparecer como documentación, fuentes o documentos).
- Sube tus documentos: contratos, facturas, documentación interna.
Con eso tienes un asistente que conoce tu documentación. Pero ojo con los límites.
¿Cuántos documentos puedes subir a un proyecto de ChatGPT?
Depende de la licencia que hayas comprado. En las versiones Pro y Plus son hasta 25 documentos y en la Enterprise, hasta 40. Si tu empresa tiene más documentación que eso, un proyecto se te queda corto.
¿Es seguro subir documentos privados a ChatGPT?
Solo con la versión Enterprise. Si subes documentos privados, nunca deberías usar Pro, Plus ni otra suscripción, porque no te garantizan que tus datos no se usen para entrenar la IA. La Enterprise de la mayoría de inteligencias artificiales, entre ellas Anthropic y OpenAI, sí garantiza que no los usa para entrenar.
Mira qué licencia tienes. Con Pro o Plus no hay garantía de que tus documentos privados queden fuera del entrenamiento de la IA.
¿Cuándo necesitas un cerebro digital en lugar de ChatGPT?
Cuando trabajan más de dos personas en tu empresa. El conocimiento de cada una no se comparte: lo que sube un empleado a su proyecto no lo ve el resto.
Hay un segundo problema. Si un trabajador usa una inteligencia artificial distinta, acabas con conocimiento repartido entre varias, que en unos casos cumplirán la normativa vigente y en otros no.
“Y el conocimiento será de la persona que maneje la inteligencia artificial y no de tu empresa.”
¿Qué ventaja tiene un cerebro digital?
No hace falta que tu equipo cambie su forma de trabajar. Solo tiene que decirle a su inteligencia artificial que guarde los datos al acabar. El resultado: conocimiento centralizado y accesible desde cualquier lugar, y propiedad de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos documentos puedo subir a un proyecto de ChatGPT?
Depende de la licencia. En las versiones Pro y Plus el máximo son 25 documentos y en la Enterprise llega a 40. Si tu empresa maneja más documentación que eso, un proyecto de ChatGPT se queda corto y conviene un sistema que centralice el conocimiento.
¿Puedo subir contratos y facturas con una suscripción Pro o Plus?
No deberías. Con documentos privados, evita Pro, Plus y otras suscripciones, porque no te garantizan que tus datos no se usen para entrenar la IA. La versión Enterprise de la mayoría de proveedores, entre ellos Anthropic y OpenAI, sí garantiza que no los usa para ese fin.
¿Qué es un cerebro digital para una empresa?
Es un sitio donde se centraliza el conocimiento de tu empresa, en lugar de repartirlo entre las cuentas de cada empleado. Tu equipo trabaja como siempre y solo pide a su inteligencia artificial que guarde los datos al terminar. El conocimiento queda accesible desde cualquier lugar.
Si quieres montar un cerebro digital en tu empresa, escríbeme y te lo cuento todo.
¿Hablamos de tu proyecto?
¿Te interesa automatizar tu negocio?
Reserva una demo gratuita y descubre cómo podemos ayudarte